Gestion du temps et de son organisation

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant identifier et corriger ses dysfonctionnements en relation avec le temps pour améliorer son organisation.

OBJECTIFS :

Analyser objectivement la gestion de leur temps.

Identifier les situations provoquant un stress inutile.

Mettre en place une planification réaliste

Gérer ses priorités et différencier l’important de l’urgent

Savoir dire non quand c’est nécessaire.

Déléguer efficacement.

DURÉE :

2 jours

Ma relation au temps

Pratique et conception du temps, analyse de chacun sur son comportement au travail, sur la relation au temps et ses stratégies d’efficacité.

Tests individuels

Echanges de pratiques

 Les messages contraignants, ces obligations que chacun se créé et qui pénalisent l’organisation du travail.

Test individuel

Travail en binômes.

Savoir s’organiser

La planification, gérer son agenda de façon optimum, savoir être réaliste dans son organisation, s’engager profondément dans une modification des habitudes.

Exercice en sous-groupe

Echanges de pratiques

Gérer les imprévus, les accepter ou les refuser en toute conscience et agir sur les conséquences dans son organisation.

Exercice en groupe entier

Apport théorique

Exercice en face à face

L’efficience en action

Gérer ses priorités,  savoir donner de l’importance aux tâches, sortir du « tout urgent », savoir identifier les fonctions vitales de son organisation.

Exercice en sous-groupes

Elaboration de la matrice d’Eisenhower

La délégation, se concentrer sur ses compétences et contribuer à développer les compétences des collaborateurs. Déléguer sans responsabilité hiérarchique.

Exercice en sous-groupes

Changer ses habitudes

Traiter les informations, gérer le flux d’informations en entreprise, l’e-mail en particulier, savoir organiser l’information pour la rendre utile.

Exercice en sous-groupes

Echanges d’expériences

Les « gagne-temps », identifier tous les gestes quotidiens qui pourrait être évités ou améliorés dans le but d’être plus efficace. Construction de son plan de progrès

Test individuel

Travail en binômes