Gestion du temps et de son organisation
Au terme de cette formation les participants sauront identifier et corriger leurs dysfonctionnements en relation avec le temps et améliorer leur organisation.
OBJECTIFS :
Analyser objectivement la gestion de leur temps.
Identifier les situations provoquant un stress inutile.
Mettre en place une planification réaliste
Gérer ses priorités et différencier l’important de l’urgent
Savoir dire non quand c’est nécessaire.
Déléguer efficacement.
DURÉE :
2 jours
PRÉREQUIS :
Aucun
DATES :
Formation en intra sur demande.
Pratique et conception du temps, analyse de chacun sur son comportement au travail, sur la relation au temps et ses stratégies d’efficacité.
Tests individuels
Echanges de pratiques
Les messages contraignants, ces obligations que chacun se créé et qui pénalisent l’organisation du travail.
Test individuel
Travail en binômes.
Savoir s’organiser
La planification, gérer son agenda de façon optimum, savoir être réaliste dans son organisation, s’engager profondément dans une modification des habitudes.
Exercice en sous-groupe
Echanges de pratiques
Gérer les imprévus, les accepter ou les refuser en toute conscience et agir sur les conséquences dans son organisation.
Exercice en groupe entier
Apport théorique
Exercice en face à face
L’efficience en action
Gérer ses priorités, savoir donner de l’importance aux tâches, sortir du « tout urgent », savoir identifier les fonctions vitales de son organisation.
Exercice en sous-groupes
Elaboration de la matrice d’Eisenhower
La délégation, se concentrer sur ses compétences et contribuer à développer les compétences des collaborateurs. Déléguer sans responsabilité hiérarchique.
Exercice en sous-groupes
Changer ses habitudes
Traiter les informations, gérer le flux d’informations en entreprise, l’e-mail en particulier, savoir organiser l’information pour la rendre utile.
Exercice en sous-groupes
Echanges d’expériences
Les « gagne-temps », identifier tous les gestes quotidiens qui pourrait être évités ou améliorés dans le but d’être plus efficace. Construction de son plan de progrès
Test individuel
Travail en binômes
MAJ : 25 août 2020